WardPilot ergänzt bestehende KIS-Systeme um eine operative Ebene für die Entlassungskoordination. Ärztlicher Dienst, Pflege, Sozialdienst, Krankenhausapotheke und Transport arbeiten mit einer gemeinsamen Sicht auf laufende Prozesse und offene Aufgaben.
Ward Pilot · Kardiologie
KIS Live · Connected via FHIR REST API
BETTENAUSLASTUNG
5/20
Geplante Entlassungen
3/2
TO DO LISTE
4
HEUTE
Sabine Schmidt
Zi. 205 · I48.1 · Atrial Fibrillation
Jürgen Krause
Zi. 203 · I21.1 · STEMI
Markus Hartmann
Zi. 201 · I20.0 · Unstable Angina
Entlassungen scheitern selten an der medizinischen Entscheidung. Sie verzögern sich, wenn wichtige Aufgaben, Rückmeldungen und Abhängigkeiten über verschiedene Bereiche verteilt sind und niemand den gesamten Prozess im Blick hat.
Berichte, Befunde oder Unterlagen fehlen und verzögern die Entlassung.
Pflegeüberleitungsberichte fehlen oder wichtige Informationen wurden noch nicht übergeben.
Die Krankenhausapotheke wird erst nach Abschluss der ärztlichen Dokumentation informiert.
Organisatorische Schritte für AHB, ambulante Pflege oder die hausärztliche Versorgung sind noch offen.
Der Transport wird häufig erst am Entlassungstag organisiert und kann dadurch die Entlassung verzögern.
~70 %
der deutschen Krankenhäuser stehen vor finanziellen Herausforderungen
230–650 €
Kosten pro verzögertem stationären Behandlungstag
bis zu 30,7 %
der Kosten stehen im Zusammenhang mit vermeidbaren zusätzlichen Belegungstagen
18,4 Mio.
stationäre Entlassungen pro Jahr in Deutschland
WardPilot lässt sich über HL7-/FHIR-REST-APIs in bestehende Krankenhausinformationssysteme integrieren. So unterstützt WardPilot die operative Entlassungskoordination, ohne das führende System zu ersetzen.
Funktion
Bestehendes KIS
WardPilot
Wie interoperable KIS-Schnittstellen bestehende Systeme mit dem digitalen Entlassmanagement verbinden.
Ärzte, Pflege, Sozialdienst und Krankenhausapotheke arbeiten multidisziplinär in einem gemeinsamen Workflow.
Erfahren Sie mehr über § 39 SGB V, zentrale Aufgaben und typische Verzögerungen im Entlassmanagement.
Bettenbelegung, geplante Entlassungen und offene Aufgaben auf einen Blick. Die Entlassungsbereitschaft jedes Patienten wird über die beteiligten Bereiche hinweg dargestellt – ärztlicher Dienst, Pflege, Apotheke, AHB und Transport.
Klinischer Verlauf und relevante Patientendaten auf einen Blick – ergänzt durch KIS-basierte KI-Entwürfe für Diagnosen, Befunde, Medikation und das weitere Vorgehen.
Entlassungsmedikation, Bearbeitungsstatus und Interaktionsprüfung auf einen Blick.
Wichtige Kennzahlen wie durchschnittliche Verweildauer, frühe Entlassungen vor 12:00 Uhr und vermeidbare Kosten durch zusätzliche Belegungstage – ergänzt durch einen vollständigen Audit-Trail.
Von der Entlassungskoordination zur krankenhausweiten operativen Steuerung.
WardPilot verbindet die zentralen Abläufe rund um die Entlassung und schafft einen gemeinsamen Überblick über Patientenfluss, Verzögerungen und verfügbare Kapazitäten.
Anbindung an bestehende KIS über FHIR-REST-APIs und ePA – ergänzend und ohne Eingriff in das führende System.
Individuelle Workflows für Ärzte, Pflege, Sozialdienst, Case Management, Apotheke und Transportteams – abgestimmt auf die jeweilige Station.
Start innerhalb weniger Wochen, mit dem Ziel, mehr Entlassungen in den Vormittag zu verlagern und vermeidbare Verzögerungen zu reduzieren.
Erfahren Sie mehr über relevante KHZG-Anforderungen und die praktische Umsetzung digitalen Entlassmanagements.
Teilen Sie uns mit, worum es Ihnen geht. Wir stimmen den nächsten Schritt auf Ihre Situation ab – Klinikpilot, Investor Deck oder Integration & Partnerschaft.
Verbessern Sie die Entlassungskoordination. Fordern Sie eine Live-Demo an oder sprechen Sie mit uns über einen Klinikpilot.
Erfahren Sie mehr über Marktpotenzial, aktuelle Entwicklung und unsere Wachstumsstrategie.
Sprechen Sie mit uns über Produktintegration und weitere Kooperationsmöglichkeiten.
Die Fragen, die uns in ersten Gesprächen mit ärztlichen Direktionen und IT-Teams am häufigsten gestellt werden.
KI, Entlassmanagement und klinische Prozesse – kompakt erklärt.
Was § 39 SGB V bedeutet, welche Aufgaben zum Entlassmanagement gehören und wo in der Praxis Verzögerungen entstehen.
Wie KI Krankenhäuser dabei unterstützen kann, von reaktiver Entlasskoordination zu prädiktiven Krankenhausprozessen zu gelangen.
Welche KHZG-Anforderungen für digitales Entlassmanagement relevant sind und wie Krankenhäuser die Umsetzung planen können.
Wie HL7 v2, FHIR und ISiK Krankenhausinformationssysteme verbinden – und was interoperable KIS-Schnittstellen für digitales Entlassmanagement bedeuten.
Wie Entlasszeitpunkte, Belegung und planbare Bettenverfügbarkeit die Krankenhauskapazität bestimmen – und wo Planung an Genauigkeit verliert.
Wie aus koordinierten Entlassprozessen operative Analytik und Prognosen für den gesamten Patientenfluss entstehen.
Was sich beim Entlassmanagement ab April 2026 ändert – und warum frühzeitige Planung, klare Zuständigkeiten und digitale Koordination entscheidend sind.
Wie Verweildauer, Fallpauschale und Grenzverweildauern zusammenhängen – und warum die Entlassungskoordination über den tatsächlichen Entlasstag entscheidet.
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