WardPilot ergänzt bestehende KIS-/EHR-Systeme um eine operative Ebene für die Entlassungskoordination. Ärzte, Pflege, Apotheke und Nachversorgung arbeiten auf einer gemeinsamen Informations- und Aufgabenbasis – von der medizinischen Freigabe bis zur tatsächlichen Entlassung.
Ward Pilot · Kardiologie
ORBIS Live · Connected via FHIR REST API
Bettenbelegung
5/20
Geplante Entlassungen
3/2
Aufgaben
4
Für Entlassung vorgesehen · Heute
Sabine Schmidt
Zimmer 205 · I48.1 · Atrial Fibrillation
Jürgen Krause
Zimmer 203 · I21.1 · STEMI
Markus Hartmann
Zimmer 201 · I20.0 · Unstable Angina
Entlassungen scheitern selten an der medizinischen Entscheidung. Sie verzögern sich, weil wichtige Schritte an unterschiedlichen Stellen verfolgt werden – und niemand den gesamten Prozess im Blick hat.
Entlassungsberichte werden zu spät fertiggestellt und verzögern dadurch nachgelagerte Schritte und die endgültige Entlassung.
Pflegerische Informationen und Rückmeldungen werden häufig mündlich oder über verschiedene Kanäle weitergegeben, statt in einem gemeinsamen, nachvollziehbaren Status zusammenzuführen.
Die Apotheke erhält die Entlassungsmedikation zu spät für Vorbereitung, Prüfung und mögliche Interaktionschecks.
ReHa, ambulante Pflegedienste und die hausärztliche Versorgung sind noch nicht bestätigt, während das Bett weiterhin belegt bleibt.
Der Transport wird häufig erst am Entlassungstag organisiert und verschiebt Entlassungen dadurch in den späten Nachmittag.
~70 %
der deutschen Krankenhäuser stehen vor finanziellen Herausforderungen
230–650 €
Kosten pro verzögertem stationären Behandlungstag
bis zu 30,7 %
der Kosten stehen im Zusammenhang mit vermeidbaren zusätzlichen Belegungstagen
18,4 Mio.
stationäre Entlassungen pro Jahr in Deutschland
WardPilot verbindet sich über HL7-/FHIR-REST-APIs und ePA-Synchronisierung mit bestehenden Systemen wie ORBIS, SAP IS-H und Epic. So entsteht eine zusätzliche operative Ebene für die Entlassungskoordination, ohne das bestehende führende System zu ersetzen.
Funktion
Bestehendes KIS
WardPilot
Ärzte, Pflege, Apotheke, Fallmanagement und Transportdienst arbeiten in einem gemeinsamen, koordinierten Workflow statt über voneinander getrennte Abläufe und Kommunikationskanäle.
Dokumentationsaufwand und Cognitive Load reduzieren und die Entlassung schneller und effizienter vorbereiten.
Ein gemeinsamer operativer Status – jede Übergabe sichtbar, jedes Hindernis mit klarer Verantwortung.
Die Medikation wird rechtzeitig vorbereitet, geprüft und koordiniert.
Echte Screens aus dem interaktiven WardPilot-Prototyp – keine Mockups.
Bettenbelegung 5/20, geplante Entlassungen 3/2 und vier offene Aufgaben. Die Entlassungsbereitschaft wird für jeden Patienten über die beteiligten Bereiche hinweg angezeigt: ärztlicher Dienst, Pflege, Apotheke, AHB und Transport.
Klinische Verläufe und relevante Patientendaten auf einen Blick, ergänzt durch EHR-basierte KI-Entwürfe für Diagnosen, Befunde, Medikation und das weitere Vorgehen.
Entlassungsmedikation & Interaktionsprüfung
Die wichtigsten operativen KPIs wie durchschnittliche Verweildauer, oGVD, Anteil früher Entlassungen vor 12:00 Uhr, Bettenauslastung sowie vermeidbare Kosten durch zusätzliche Belegungstage – ergänzt durch einen vollständigen Audit-Trail.
Nahtlose Anbindung an bestehende Krankenhausinformationssysteme über FHIR-REST-APIs und ePA – schreibgeschützt, ergänzend und ohne Eingriff in das führende System.
Individuelle Workflows für Ärzte, Pflege, Case Management, Apotheke, Transportteams und AHB – abgestimmt auf die jeweilige Station.
Start des Pilotprojekts innerhalb weniger Wochen, um die Entlassungen stärker in den Vormittag zu verlagern und vermeidbare Verzögerungen zu reduzieren.
Teilen Sie uns mit, worum es Ihnen geht. Wir stimmen den nächsten Schritt darauf ab – Klinikpilot, Investor Deck oder Integration & Partnerschaft.
Verbessern Sie die Entlassungskoordination. Fordern Sie eine Live-Demo an oder sprechen Sie mit uns über einen Klinikpilot.
Erfahren Sie mehr über Marktpotenzial, aktuelle Entwicklung und unsere Wachstumsstrategie.
Sprechen Sie mit uns über KIS-Integration und weitere Kooperationsmöglichkeiten.
Fragen, die uns in ersten Gesprächen mit ärztlichen Direktionen, IT-Teams und Investoren am häufigsten gestellt werden.
Erhalten Sie Produktneuigkeiten und operative Kennzahlen aus dem Klinikalltag – nur dann, wenn es etwas Relevantes zu berichten gibt.